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  2. 🏫行政單位
  3. 總務處
職稱 職責
總務主任 蔡効耕

分機 220

Email：DirGea@km.pnjh.ttct.edu.tw

 主持招標會議。
校園整體建築發展及空間規劃。
會同教學單位規劃中長程計畫，擬訂重要儀器設備購置規格。
督導高壓電氣設施器具等之檢視、維護、管理。
規劃校具添置修理及分配事項。
指導並督導本處職員工處理各有關事項。
辦理應用物品之核購及核發事項。
會同學務處計畫全校膳食、衛生及警衛事項。
簽訂土地財物修建租貸及購置之合同等，並保管各有關資料。
簽擬工友、警衛、技工、司機等之獎懲及任免事項。
執行全校員生工友福利之計畫事項。
會同會計室擬訂各項費用之支配事項。
執行校務會議、行政會議及其他會議有關事務之決議。
執行校長交辦事項。 督導環安衛事宜。
配合地方政府防護團之設立及活動業務。
事務組長 柳頡玲

分機 222

Email：g2043@km.pnjh.ttct.edu.tw

 財產目錄及各項財產報表之造報。
財產登記、保管、分配及撥借。
財產毀損報廢及標售之處理。
財產使用年限之評定與財產盤點等事項。
財產及物品之採購事宜。
財產及物品之保管及分發使用登記。
財產之出借收回登記。
辦公室分配、佈置、設備等事項。
電信、水、電之管理，土地(含宿舍)之代管。
校園環境之設計、佈置、美化及衛生設備的管理等事宜。
安全管理辦法之訂定及修訂。 災害之預防及搶修。
校舍管理。 門禁警衛(含替代役)管理。
慶典、會議場所之佈置。
辦理校園消防安全防護事宜。 辦理工友之僱免、待遇、差勤及考核。
辦理勞工保險之加退保及保險給付。
工友工作之分配、督導與管理。
訂定工程、財物及勞務採購招標計畫。
辦理各項補助經費申請及採購案之預算害編製。
辦理採購招標、開標、訂約等事項。
工程督導與驗收業務之處理事項。
配合全校性活動之庶務工作。
文書組長 蕭惠萍

分機 221

Email：SecDof@km.pnjh.ttct.edu.tw

 學校專案計畫之管考。
印信之典守。
公文之收發、登記、編號及分辦。
文書之繕校、郵寄文件類別之審查。
郵遞文件及郵資之登記與管理。
差送文件傳遞工作之分配及管理。
文書之稽催、查詢、管制及考核。
文書之保密。
全校性會議紀錄之編造與保管。
行事曆之彙編。 檔案處理及保管。
公文處理月報表之填報。
公報之處理及保管。
失效文件之銷毀。
校史之記載及管理。
校長移交清冊之彙報。
出納組長 陳忠進

分機 223

Email：CheCah@km.pnjh.ttct.edu.tw

 訂定出納管理辦法。
依據收支傳票辦理各項款項之收支。
填發收款收據。
各項出納簿表冊之編製登記。
員工薪資清冊編造、給與，及兼代課鐘點費、生活津貼各項補助費憑據給與。
互助費、保險費、所得稅之扣繳及各項扣繳憑單之填發。
收付並統計學生註冊與學校法定活動之各項費用。
配合協助辦理學生申請減免各項費用。
零用金之管理及支付。
其他有關出納事項。
林金明

分機 222

 

 協助校園景觀維護工作安排。
校區割草、清除雜草、樹木整型、施肥、灌溉、噴藥。
苗圃植栽培育管理。
農機具保養維護。
支援其他同仁工作及臨時交辦事務。